> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://faq.exode.biz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Отсутствия сотрудников

> Учёт отпусков, больничных и командировок: как отметить отсутствие и найти, кто отсутствует сейчас

Раздел **Компания → Структура → Отсутствия** помогает HR видеть, кто из сотрудников сейчас в отпуске, на
больничном или в командировке. Отсутствие — информационная отметка. Оно ничего не блокирует: сотрудник
по-прежнему может входить и учиться.

## Как это работает

* Отсутствие привязано к назначению сотрудника — к его подразделению и должности. Если человек состоит в
  нескольких подразделениях, выберите нужное назначение.
* Дата окончания необязательна. Без неё отсутствие длится бессрочно, пока вы его не измените или не удалите.
* Отсутствие считается текущим, если сегодняшняя дата попадает в его период.
* Отсутствие уволенного сотрудника не возвращает ему доступ: уволенный остаётся уволенным.

### Типы отсутствий

| Тип | Пример |
| - | - |
| **Отпуск** | Ежегодный оплачиваемый отпуск |
| **Больничный** | Временная нетрудоспособность |
| **Командировка** | Работа вне офиса |
| **Отгул** | Отдельный выходной день |
| **Декретный отпуск** | Отпуск по уходу за ребёнком |
| **Учебный отпуск** | Отпуск на время учёбы |
| **Отсутствие** | Любая другая причина |

Тип нужен для отчётности и подписи в списке. На правила работы отсутствия он не влияет.

## Добавление отсутствия

**1. Откройте раздел**

Перейдите в **Компания → Структура → Отсутствия** и нажмите **Добавить отсутствие**.

**2. Выберите сотрудника**

В поле **Сотрудник** начните вводить имя и выберите назначение.

**3. Укажите тип и период**

Выберите **Тип отсутствия**, **Дату начала** и, при необходимости, **Дату окончания**. Дата окончания не
может быть раньше даты начала.

**4. Добавьте заметку**

Поле **Заметка** необязательно, до 500 символов.

**5. Сохраните**

Нажмите **Создать**. Отсутствие появится в списке.

## Список отсутствий

| Колонка | Что показывает |
| - | - |
| **Сотрудник** | Кто отсутствует |
| **Тип** | Причина отсутствия |
| **Период** | Даты начала и окончания |
| **Заметка** | Комментарий |

Переключатель **Все** / **Текущие** оставляет в списке только идущие сейчас отсутствия. Чтобы изменить
отсутствие, нажмите на строку. Чтобы удалить — выберите **Удалить** в меню строки.

## Отметка в списке пользователей

У сотрудника с текущим отсутствием в списке **Люди → Все пользователи** стоит серая метка «Отсутствует». Его
статус при этом не меняется: в фильтре **Статус** он попадает в «Активен», а чтобы найти только отсутствующих,
выберите в том же фильтре «Отсутствует». Вход для такого сотрудника не закрывается.

Права: просматривать отсутствия можно с правом «Просмотр персонала», создавать, менять и удалять — с правом
«Управление персоналом». См. [Роли и права](https://faq.exode.biz/ru/corporate/roles.md).

## Частые вопросы

> **Может ли сотрудник в отпуске учиться?**
>
> Да. Отсутствие не закрывает вход и доступ к курсам.

> **Как быстро найти, кто отсутствует сегодня?**
>
> В разделе **Отсутствия** переключитесь на **Текущие**. В списке останутся только отсутствия, период
> которых включает сегодняшнюю дату.

> **Не получается сохранить отсутствие — пишет «Некорректный период отсутствия»**
>
> Дата окончания раньше даты начала. Исправьте период.

> **Влияет ли отсутствие на сроки сдачи заданий?**
>
> Нет. Отсутствие не сдвигает дедлайны групп и не останавливает автоназначение курсов.

> **Что делать, если отпуск продлили?**
>
> Откройте отсутствие и измените **Дату окончания**. Создавать новое отсутствие не нужно.

> **Можно ли загружать отсутствия из HR-системы?**
>
> Да, через API: отсутствия можно создавать, менять и удалять, в том числе по внешнему идентификатору из
> вашей системы. См. [API и синхронизация](https://faq.exode.biz/ru/corporate/api.md).

***

*Обновлено: 2026-10-17 07:07 UTC*


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.