> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://faq.exode.biz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Оргструктура и подразделения

> Как построить дерево подразделений, назначить руководителей, добавить, перевести и уволить сотрудников

Оргструктура — это дерево подразделений компании: отделов, филиалов, команд. Каждый сотрудник состоит хотя
бы в одном подразделении. От подразделения зависят автоназначение курсов, фильтры в отчётах и уведомления
руководителям. Структура находится в разделе **Компания → Структура**.

## Как устроена структура

* Подразделения вкладываются друг в друга без ограничения глубины. Корневых подразделений может быть несколько.
* У подразделения есть название, вышестоящее подразделение и руководитель.
* Сотрудник может состоять в нескольких подразделениях одновременно. Каждое такое членство — отдельное
  назначение со своей должностью и грейдом.
* В одном подразделении у человека не может быть двух одинаковых назначений: одна и та же должность
  повторно не добавится. Две разные должности в одном подразделении — можно.
* Счётчик **Сотрудники** в структуре учитывает и вложенные подразделения. Список на странице подразделения
  показывает только тех, кто состоит в нём напрямую.

## Просмотр структуры

На странице **Компания → Структура** есть два вида:

| Вид | Что показывает |
| - | - |
| **Список** | Таблица с колонками **Название**, **Руководитель**, **Сотрудники**, **Вложенные**. Кнопка **Развернуть все** / **Свернуть все** раскрывает ветки |
| **Дерево** | Схема подразделений. При наведении на узел появляются действия **Добавить**, **Изменить**, **Удалить** |

Строка **Поиск по структуре** ищет подразделения по названию.

## Создание подразделения

**1. Откройте форму**

На странице **Компания → Структура** нажмите **Добавить**. Чтобы сразу создать вложенное подразделение,
в виде **Дерево** наведите курсор на родителя и нажмите **Добавить**.

**2. Заполните поля**

**Название подразделения** — до 100 символов. **Входит в** — вышестоящее подразделение. Оставьте
«Корневое (вне дерева)», если подразделение верхнего уровня. **Руководитель** — по желанию.

**3. Сохраните**

Нажмите **Создать**. Подразделение появится в структуре.

## Страница подразделения

Откройте подразделение из списка или выберите **Изменить** в дереве. На странице две вкладки.

### Вкладка «Настройки»

* **Основная информация** — название, вышестоящее подразделение и руководитель. Кнопка **Сохранить**
  появляется, когда вы что-то изменили.
* **Ссылки-приглашения** — ссылки, по которым сотрудники сами вступают в подразделение. См.
  [Добавление сотрудников](https://faq.exode.biz/ru/corporate/onboarding.md).

### Вкладка «Сотрудники»

| Колонка | Что показывает |
| - | - |
| **Сотрудник** | Имя и аватар. Клик открывает карточку пользователя |
| **Должность** | Должность в этом подразделении или «Без должности» |
| **Грейд** | Текущий грейд и готовность к следующему. Колонка видна, если грейды включены |
| **Курсы** | Сколько курсов доступно сотруднику |
| **Добавлен** | Кто и когда добавил: имя администратора, «Ссылка #N» или «Вручную» |

Фильтры: **Должность**, **Грейд**, **Готовность к повышению**, **Источник** (все, «Добавлены вручную» или
конкретная ссылка) и дата добавления. Кнопка рядом с **Добавить сотрудника** открывает этих же людей в
списке **Все пользователи**.

## Добавление сотрудников в подразделение

Так можно добавить людей, у которых уже есть учётная запись в компании.

**1. Откройте вкладку «Сотрудники»**

На странице подразделения нажмите **Добавить сотрудника**.

**2. Выберите должность и грейд**

**Должность (опционально)** — в списке только должности, разрешённые в этом подразделении. **Грейд
(опционально)** — появляется, если грейды включены, и показывает только грейды выбранной должности.

**3. Выберите людей**

Найдите пользователей поиском и отметьте их. Нажмите **Добавить сотрудников**.

За один раз можно добавить до 250 человек. Тех, у кого уже есть такое же назначение в этом подразделении,
система пропустит. Новых пользователей сначала создайте — см. [Добавление сотрудников](https://faq.exode.biz/ru/corporate/onboarding.md).

## Перевод и смена должности

| Что изменить | Где | Как |
| - | - | - |
| Должность в том же подразделении | Вкладка **Сотрудники** подразделения | Значок карандаша «Изменить должность» в колонке **Должность** |
| Грейд | Вкладка **Сотрудники** подразделения | Значок карандаша «Изменить грейд» в колонке **Грейд** |
| Подразделение | Карточка пользователя → **Подразделения и должности** | Измените подразделение в строке назначения и сохраните |

Правила перевода и смены должности:

* Новая должность должна быть разрешена в новом подразделении, иначе появится ошибка «Должность недоступна
  в этом подразделении».
* Грейд сохраняется, если он есть у новой должности. Если нет — грейд сбрасывается.
* Отметка руководителя переходит вместе с человеком.
* После перевода в другое подразделение колонка **Добавлен** показывает того, кто перевёл. Связь со
  ссылкой-приглашением сбрасывается.
* После перевода и смены должности правила автоназначения проверяются заново. Курсы, которые уже были
  назначены, остаются у сотрудника.

## Увольнение и повторный приём

Чтобы убрать сотрудника из подразделения, на вкладке **Сотрудники** откройте меню строки и выберите
**Убрать из подразделения**.

* Если у сотрудника есть другие подразделения, он просто выходит из этого.
* Если это его последнее подразделение, система предупредит: «Сотрудник будет уволен». После
  подтверждения учётная запись получает статус «Уволен», и сотрудник больше не может войти.
* Уволенный сотрудник пропадает из структуры, но его данные и статистика сохраняются. Он виден на вкладке
  **Уволенные** в списках пользователей и учеников.
* Чтобы вернуть сотрудника, откройте его карточку и нажмите **Добавить подразделение и должность**. Статус
  снова станет «Активен».

> [!WARNING]
>
> Нельзя уволить владельца компании и нельзя убрать собственное последнее подразделение. Если удалить
> учётную запись пользователя, все его назначения закроются автоматически.

## Перенос и удаление подразделения

* **Перенос.** Измените поле **Входит в** и сохраните. Подразделение переедет вместе со всеми вложенными.
  Перенести подразделение внутрь собственной ветки нельзя: «Нельзя переместить подразделение внутрь
  собственной ветки».
* **Удаление.** Удалить можно только пустое подразделение. Если есть вложенные, появится «Сначала удалите
  или перенесите вложенные элементы». Если внутри есть сотрудники, в том числе во вложенных, —
  «Внутри есть сотрудники — сначала переведите или уволите их».

## Частые вопросы

> **Почему счётчик сотрудников в структуре больше, чем список на странице подразделения?**
>
> Счётчик в структуре суммирует сотрудников подразделения и всех вложенных. На странице подразделения
> показаны только те, кто состоит в нём напрямую.

> **Можно ли добавить человека, которого ещё нет в компании?**
>
> Не со страницы подразделения: туда добавляются только существующие пользователи. Создайте учётную запись в
> разделе **Люди → Все пользователи** — там подразделение указывается сразу. Или отправьте ссылку-приглашение
> с регистрацией.

> **Что будет с курсами сотрудника после перевода в другой отдел?**
>
> Уже назначенные курсы и прогресс остаются. Если для нового подразделения или должности настроены правила
> автоназначения, сотрудник дополнительно получит их курсы.

> **Почему не получается удалить подразделение?**
>
> В нём или во вложенных подразделениях есть сотрудники либо у него есть вложенные подразделения. Сначала
> переведите людей и перенесите или удалите вложенные подразделения.

> **Почему сотрудник не может войти после того, как его убрали из отдела?**
>
> Это было его последнее подразделение, поэтому он уволен. Добавьте ему подразделение в карточке
> пользователя — доступ вернётся.

> **Почему не меняется подразделение, должность или руководитель?**
>
> Если подключён Verifix, записи из него редактируются только в Verifix. Exode покажет «Запись ведётся во
> внешней системе (Verifix) — измените её там».

> **Можно ли сотруднику быть в двух подразделениях?**
>
> Да. Например, основное место работы и проектная команда. В каждом подразделении у него своя должность и
> грейд, а курсы по правилам автоназначения он получит от обоих.

***

*Обновлено: 2026-10-15 18:08 UTC*


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.