> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://faq.exode.biz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Добавление сотрудников

> Как завести сотрудников в компанию: создание учётных записей списком, добавление в подразделение, ссылки-приглашения и синхронизация с HR-системой

В корпоративной компании каждый сотрудник состоит хотя бы в одном подразделении. Поэтому при добавлении
человека вы сразу указываете, куда он выходит на работу. После этого срабатывают правила автоназначения, и
сотрудник получает курсы своего отдела и должности.

## Способы добавления

| Способ | Где | Когда подходит |
| - | - | - |
| Создание учётных записей | **Люди → Все пользователи → Добавить пользователя** | Новые сотрудники, у которых ещё нет аккаунта |
| Добавление в подразделение | Подразделение → **Сотрудники → Добавить сотрудника** | Люди уже есть в компании, нужно добавить их в отдел |
| Ссылка-приглашение в подразделение | Подразделение → **Настройки → Ссылки-приглашения** | Сотрудники присоединяются сами |
| Синхронизация с Verifix | **Компания → Интеграции** | Кадровый учёт ведётся в Verifix |
| API | **Компания → Для разработчиков → API-ключи** | Данные приходят из вашей HR-системы или 1С |

## Создание учётных записей

Форма создания в компании отличается от онлайн-школы: подразделение обязательно, а доступы к курсам задаются
для каждого человека отдельно.

**1. Откройте форму**

Перейдите в **Люди → Все пользователи** и нажмите **Добавить пользователя**. Слева — карточка выбранного
человека, справа — список **Кого добавляем**.

**2. Укажите место работы**

**Подразделение** — обязательно. **Должность** и **Грейд** — по желанию. Поле грейда видно, если грейды
включены.

**3. Укажите контакт и имя**

Введите почту или телефон — смотря какие способы входа включены в компании. Ссылка **Переключиться на
телефон** или **Переключиться на email** меняет тип контакта. Заполните **Фамилию и имя**.

**4. Выдайте доступы к курсам**

В блоке **Доступы** выберите курс и группу. Кнопка **Добавить доступ** добавляет ещё один курс — до 50 на
человека. Этот шаг необязателен: курсы можно выдать правилами автоназначения.

**5. Добавьте остальных**

Добавьте следующих людей в список справа или вставьте готовый список контактов.

**6. Отправьте приглашения**

Нажмите **Отправить приглашения**. Создание идёт в фоне с индикатором прогресса. Новым пользователям
отправятся логин и пароль для входа.

### Вставка списка

Скопируйте столбец телефонов или почт из таблицы и вставьте его в форму — сочетанием клавиш в любом месте
формы или по ссылке **вставьте список**.

* Каждый контакт становится отдельным человеком в списке.
* Новые люди получают подразделение и должность того человека, который выбран в списке в момент вставки.
  Удобно сначала выбрать отдел, а потом вставить список.
* Контакты, которые уже есть в списке, и контакты с выключенным способом входа пропускаются.
* В одной форме — до 100 человек.

> [!TIP]
>
> Форма сохраняет черновик. Если вы случайно закрыли окно, при следующем открытии форма предложит
> восстановить введённые данные.

### Если человек уже есть в компании

Учётная запись с тем же телефоном или почтой не создаётся заново. Такой человек попадёт в итог как
**Существуют**, но всё равно получит указанное подразделение и доступы к курсам. Новые учётные записи попадут
в итог как **Создано**.

## Добавление существующих пользователей в подразделение

Если у человека уже есть учётная запись, откройте подразделение, вкладку **Сотрудники**, и нажмите
**Добавить сотрудника**. Выберите людей, при необходимости должность и грейд. За раз — до 250 человек.
Подробнее — в разделе [Оргструктура и подразделения](https://faq.exode.biz/ru/corporate/departments.md).

Добавить в подразделение можно только пользователя вашей компании. Человека из другой компании на Exode
сначала нужно создать в вашей.

## Ссылка-приглашение в подразделение

Ссылка позволяет сотрудникам вступить в подразделение самостоятельно — например, разослать её в рабочем чате
новой смены.

**1. Создайте ссылку**

Откройте подразделение, вкладку **Настройки**, блок **Ссылки-приглашения**. Нажмите **Создать ссылку**.

**2. Настройте ссылку**

Включите или выключите нужные параметры, см. таблицу ниже.

**3. Отправьте ссылку сотрудникам**

Скопируйте ссылку и разошлите её. Кто перешёл по ссылке, будет добавлен в это подразделение.

| Параметр | Что делает | По умолчанию |
| - | - | - |
| **Спрашивать согласие перед вступлением** | Сотрудник видит карточку подразделения и отмечает «Я согласен присоединиться к подразделению». Без этого вошедший пользователь вступает сразу при открытии ссылки | Включено |
| **Предлагать регистрацию тем, у кого нет аккаунта** | Человек без аккаунта может зарегистрироваться по ссылке, даже если компания приватная. Без этой настройки по ссылке могут вступить только те, у кого уже есть аккаунт в компании | Выключено |
| **Ограничить срок действия** | После даты из поля **Действует до** ссылка перестаёт работать | Выключено, ссылка вечная |
| **Лимит вступлений** | Сколько человек может вступить по ссылке | Без лимита |

Как работает ссылка:

* У подразделения может быть несколько активных ссылок, например по одной на каждую волну найма.
* Сотрудник вступает без должности. Должность и грейд назначьте потом на вкладке **Сотрудники**.
* В колонке **Добавлен** такой сотрудник отмечен как «Ссылка #N». Фильтр **Источник** покажет всех, кто
  пришёл по конкретной ссылке.
* Повторный переход по ссылке не создаёт второе назначение и не расходует лимит.
* Пользователь другой компании на Exode вступить по ссылке не может.
* Переключатель в строке ссылки временно выключает её. **Отозвать ссылку** переносит её в архив. Из архива
  ссылку можно вернуть кнопкой **Вернуть ссылку**.

### Что видит сотрудник

Страница **Приглашение к присоединению** показывает организацию, подразделение, руководителя и число
сотрудников в подразделении.

* Если сотрудник не вошёл в аккаунт, он видит кнопку **Войти и присоединиться** или, если разрешена
  регистрация, **Войти или зарегистрироваться**.
* Если включено согласие, он отмечает согласие и нажимает **Присоединиться** или **Отклонить**.
* После вступления он видит «Вы добавлены в подразделение» и кнопку **Перейти в каталог**.
* Если он уже в этом подразделении — «Вы уже состоите в этом подразделении».
* Если ссылка выключена, отозвана, истекла или исчерпала лимит — «Приглашение недоступно».

## Что происходит после добавления

1. Сотрудник появляется в подразделении и в списке **Все пользователи**.
2. В течение примерно минуты проверяются правила автоназначения. Подходящие курсы назначаются
   автоматически. См. [Автоназначение курсов](https://faq.exode.biz/ru/corporate/auto-assignment.md).
3. Сотрудник входит по логину и паролю из приглашения и видит назначенные курсы в разделе обучения.

> [!NOTE]
>
> Сотрудникам из Verifix пароль автоматически не отправляется. Когда будете готовы, откройте карточку
> пользователя и нажмите **Отправить пароль**.

## Частые вопросы

> **Можно ли создать пользователя без подразделения?**
>
> Нет. В компании подразделение обязательно при создании пользователя. Если не знаете, куда добавить
> человека, используйте «Основной отдел» или создайте отдел для новичков.

> **Сотрудник не получил логин и пароль. Что делать?**
>
> Откройте его карточку и нажмите **Отправить пароль**. Пароль придёт пользователю. Если пароль уже был,
> придёт текущий пароль.

> **Почему часть контактов из вставленного списка не добавилась?**
>
> Пропускаются дубли, уже добавленные в форму, и контакты с выключенным способом входа. Например, если в
> компании разрешён вход только по телефону, почты из списка не добавятся.

> **Человек перешёл по ссылке, но видит «Приглашение недоступно»**
>
> Ссылка выключена, отозвана, истекла или исчерпала лимит. Ещё одна причина — человек вошёл в аккаунт другой
> компании. Проверьте ссылку в настройках подразделения или создайте новую.

> **Как зарегистрировать по ссылке тех, у кого ещё нет аккаунта?**
>
> Включите в настройках ссылки **Предлагать регистрацию тем, у кого нет аккаунта**. Тогда человек сможет
> зарегистрироваться прямо со страницы приглашения, даже если компания приватная.

> **Расходуется ли лимит ссылки, если сотрудник уже в подразделении?**
>
> Нет. Повторный переход того же человека не создаёт второе назначение и не уменьшает лимит.

> **Когда новый сотрудник получит курсы?**
>
> Если для его подразделения или должности есть правила автоназначения — примерно через минуту после
> добавления. Курсы из блока **Доступы** в форме создания выдаются сразу.

> **Сколько сотрудников можно добавить за раз?**
>
> В форме создания — до 100 человек. На странице подразделения — до 250 существующих пользователей.
> Для больших объёмов используйте Verifix или API.

***

*Обновлено: 2026-10-15 18:08 UTC*


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.