Перейти к основному содержанию
Раздел Компания → Структура → Отсутствия помогает HR видеть, кто из сотрудников сейчас в отпуске, на больничном или в командировке. Отсутствие — информационная отметка. Оно ничего не блокирует: сотрудник по-прежнему может входить и учиться.

​
Как это работает

  • Отсутствие привязано к назначению сотрудника — к его подразделению и должности. Если человек состоит в нескольких подразделениях, выберите нужное назначение.
  • Дата окончания необязательна. Без неё отсутствие длится бессрочно, пока вы его не измените или не удалите.
  • Отсутствие считается текущим, если сегодняшняя дата попадает в его период.
  • Отсутствие уволенного сотрудника не возвращает ему доступ: уволенный остаётся уволенным.

​
Типы отсутствий

Тип нужен для отчётности и подписи в списке. На правила работы отсутствия он не влияет.

​
Добавление отсутствия

1

Откройте раздел

Перейдите в Компания → Структура → Отсутствия и нажмите Добавить отсутствие.
2

Выберите сотрудника

В поле Сотрудник начните вводить имя и выберите назначение.
3

Укажите тип и период

Выберите Тип отсутствия, Дату начала и, при необходимости, Дату окончания. Дата окончания не может быть раньше даты начала.
4

Добавьте заметку

Поле Заметка необязательно, до 500 символов.
5

Сохраните

Нажмите Создать. Отсутствие появится в списке.

​
Список отсутствий

Переключатель Все / Текущие оставляет в списке только идущие сейчас отсутствия. Чтобы изменить отсутствие, нажмите на строку. Чтобы удалить — выберите Удалить в меню строки.

​
Отметка в списке пользователей

У сотрудника с текущим отсутствием в списке Люди → Все пользователи стоит серая метка «Отсутствует». Его статус при этом не меняется: в фильтре Статус он попадает в «Активен», а чтобы найти только отсутствующих, выберите в том же фильтре «Отсутствует». Вход для такого сотрудника не закрывается. Права: просматривать отсутствия можно с правом «Просмотр персонала», создавать, менять и удалять — с правом «Управление персоналом». См. Роли и права.

​
Частые вопросы

Да. Отсутствие не закрывает вход и доступ к курсам.
В разделе Отсутствия переключитесь на Текущие. В списке останутся только отсутствия, период которых включает сегодняшнюю дату.
Дата окончания раньше даты начала. Исправьте период.
Нет. Отсутствие не сдвигает дедлайны групп и не останавливает автоназначение курсов.
Откройте отсутствие и измените Дату окончания. Создавать новое отсутствие не нужно.
Да, через API: отсутствия можно создавать, менять и удалять, в том числе по внешнему идентификатору из вашей системы. См. API и синхронизация.
Обновлено: 2026-10-17 07:07 UTC