Перейти к основному содержанию
В корпоративной компании каждый сотрудник состоит хотя бы в одном подразделении. Поэтому при добавлении человека вы сразу указываете, куда он выходит на работу. После этого срабатывают правила автоназначения, и сотрудник получает курсы своего отдела и должности.

​
Способы добавления

​
Создание учётных записей

Форма создания в компании отличается от онлайн-школы: подразделение обязательно, а доступы к курсам задаются для каждого человека отдельно.
1

Откройте форму

Перейдите в Люди → Все пользователи и нажмите Добавить пользователя. Слева — карточка выбранного человека, справа — список Кого добавляем.
2

Укажите место работы

Подразделение — обязательно. Должность и Грейд — по желанию. Поле грейда видно, если грейды включены.
3

Укажите контакт и имя

Введите почту или телефон — смотря какие способы входа включены в компании. Ссылка Переключиться на телефон или Переключиться на email меняет тип контакта. Заполните Фамилию и имя.
4

Выдайте доступы к курсам

В блоке Доступы выберите курс и группу. Кнопка Добавить доступ добавляет ещё один курс — до 50 на человека. Этот шаг необязателен: курсы можно выдать правилами автоназначения.
5

Добавьте остальных

Добавьте следующих людей в список справа или вставьте готовый список контактов.
6

Отправьте приглашения

Нажмите Отправить приглашения. Создание идёт в фоне с индикатором прогресса. Новым пользователям отправятся логин и пароль для входа.

​
Вставка списка

Скопируйте столбец телефонов или почт из таблицы и вставьте его в форму — сочетанием клавиш в любом месте формы или по ссылке вставьте список.
  • Каждый контакт становится отдельным человеком в списке.
  • Новые люди получают подразделение и должность того человека, который выбран в списке в момент вставки. Удобно сначала выбрать отдел, а потом вставить список.
  • Контакты, которые уже есть в списке, и контакты с выключенным способом входа пропускаются.
  • В одной форме — до 100 человек.
Форма сохраняет черновик. Если вы случайно закрыли окно, при следующем открытии форма предложит восстановить введённые данные.

​
Если человек уже есть в компании

Учётная запись с тем же телефоном или почтой не создаётся заново. Такой человек попадёт в итог как Существуют, но всё равно получит указанное подразделение и доступы к курсам. Новые учётные записи попадут в итог как Создано.

​
Добавление существующих пользователей в подразделение

Если у человека уже есть учётная запись, откройте подразделение, вкладку Сотрудники, и нажмите Добавить сотрудника. Выберите людей, при необходимости должность и грейд. За раз — до 250 человек. Подробнее — в разделе Оргструктура и подразделения. Добавить в подразделение можно только пользователя вашей компании. Человека из другой компании на Exode сначала нужно создать в вашей.

​
Ссылка-приглашение в подразделение

Ссылка позволяет сотрудникам вступить в подразделение самостоятельно — например, разослать её в рабочем чате новой смены.
1

Создайте ссылку

Откройте подразделение, вкладку Настройки, блок Ссылки-приглашения. Нажмите Создать ссылку.
2

Настройте ссылку

Включите или выключите нужные параметры, см. таблицу ниже.
3

Отправьте ссылку сотрудникам

Скопируйте ссылку и разошлите её. Кто перешёл по ссылке, будет добавлен в это подразделение.
Как работает ссылка:
  • У подразделения может быть несколько активных ссылок, например по одной на каждую волну найма.
  • Сотрудник вступает без должности. Должность и грейд назначьте потом на вкладке Сотрудники.
  • В колонке Добавлен такой сотрудник отмечен как «Ссылка #N». Фильтр Источник покажет всех, кто пришёл по конкретной ссылке.
  • Повторный переход по ссылке не создаёт второе назначение и не расходует лимит.
  • Пользователь другой компании на Exode вступить по ссылке не может.
  • Переключатель в строке ссылки временно выключает её. Отозвать ссылку переносит её в архив. Из архива ссылку можно вернуть кнопкой Вернуть ссылку.

​
Что видит сотрудник

Страница Приглашение к присоединению показывает организацию, подразделение, руководителя и число сотрудников в подразделении.
  • Если сотрудник не вошёл в аккаунт, он видит кнопку Войти и присоединиться или, если разрешена регистрация, Войти или зарегистрироваться.
  • Если включено согласие, он отмечает согласие и нажимает Присоединиться или Отклонить.
  • После вступления он видит «Вы добавлены в подразделение» и кнопку Перейти в каталог.
  • Если он уже в этом подразделении — «Вы уже состоите в этом подразделении».
  • Если ссылка выключена, отозвана, истекла или исчерпала лимит — «Приглашение недоступно».

​
Что происходит после добавления

  1. Сотрудник появляется в подразделении и в списке Все пользователи.
  2. В течение примерно минуты проверяются правила автоназначения. Подходящие курсы назначаются автоматически. См. Автоназначение курсов.
  3. Сотрудник входит по логину и паролю из приглашения и видит назначенные курсы в разделе обучения.
Сотрудникам из Verifix пароль автоматически не отправляется. Когда будете готовы, откройте карточку пользователя и нажмите Отправить пароль.

​
Частые вопросы

Нет. В компании подразделение обязательно при создании пользователя. Если не знаете, куда добавить человека, используйте «Основной отдел» или создайте отдел для новичков.
Откройте его карточку и нажмите Отправить пароль. Пароль придёт пользователю. Если пароль уже был, придёт текущий пароль.
Пропускаются дубли, уже добавленные в форму, и контакты с выключенным способом входа. Например, если в компании разрешён вход только по телефону, почты из списка не добавятся.
Ссылка выключена, отозвана, истекла или исчерпала лимит. Ещё одна причина — человек вошёл в аккаунт другой компании. Проверьте ссылку в настройках подразделения или создайте новую.
Включите в настройках ссылки Предлагать регистрацию тем, у кого нет аккаунта. Тогда человек сможет зарегистрироваться прямо со страницы приглашения, даже если компания приватная.
Нет. Повторный переход того же человека не создаёт второе назначение и не уменьшает лимит.
Если для его подразделения или должности есть правила автоназначения — примерно через минуту после добавления. Курсы из блока Доступы в форме создания выдаются сразу.
В форме создания — до 100 человек. На странице подразделения — до 250 существующих пользователей. Для больших объёмов используйте Verifix или API.
Обновлено: 2026-10-15 18:08 UTC