Перейти к основному содержанию
Оргструктура — это дерево подразделений компании: отделов, филиалов, команд. Каждый сотрудник состоит хотя бы в одном подразделении. От подразделения зависят автоназначение курсов, фильтры в отчётах и уведомления руководителям. Структура находится в разделе Компания → Структура.

​
Как устроена структура

  • Подразделения вкладываются друг в друга без ограничения глубины. Корневых подразделений может быть несколько.
  • У подразделения есть название, вышестоящее подразделение и руководитель.
  • Сотрудник может состоять в нескольких подразделениях одновременно. Каждое такое членство — отдельное назначение со своей должностью и грейдом.
  • В одном подразделении у человека не может быть двух одинаковых назначений: одна и та же должность повторно не добавится. Две разные должности в одном подразделении — можно.
  • Счётчик Сотрудники в структуре учитывает и вложенные подразделения. Список на странице подразделения показывает только тех, кто состоит в нём напрямую.

​
Просмотр структуры

На странице Компания → Структура есть два вида: Строка Поиск по структуре ищет подразделения по названию.

​
Создание подразделения

1

Откройте форму

На странице Компания → Структура нажмите Добавить. Чтобы сразу создать вложенное подразделение, в виде Дерево наведите курсор на родителя и нажмите Добавить.
2

Заполните поля

Название подразделения — до 100 символов. Входит в — вышестоящее подразделение. Оставьте «Корневое (вне дерева)», если подразделение верхнего уровня. Руководитель — по желанию.
3

Сохраните

Нажмите Создать. Подразделение появится в структуре.

​
Страница подразделения

Откройте подразделение из списка или выберите Изменить в дереве. На странице две вкладки.

​
Вкладка «Настройки»

  • Основная информация — название, вышестоящее подразделение и руководитель. Кнопка Сохранить появляется, когда вы что-то изменили.
  • Ссылки-приглашения — ссылки, по которым сотрудники сами вступают в подразделение. См. Добавление сотрудников.

​
Вкладка «Сотрудники»

Фильтры: Должность, Грейд, Готовность к повышению, Источник (все, «Добавлены вручную» или конкретная ссылка) и дата добавления. Кнопка рядом с Добавить сотрудника открывает этих же людей в списке Все пользователи.

​
Добавление сотрудников в подразделение

Так можно добавить людей, у которых уже есть учётная запись в компании.
1

Откройте вкладку «Сотрудники»

На странице подразделения нажмите Добавить сотрудника.
2

Выберите должность и грейд

Должность (опционально) — в списке только должности, разрешённые в этом подразделении. Грейд (опционально) — появляется, если грейды включены, и показывает только грейды выбранной должности.
3

Выберите людей

Найдите пользователей поиском и отметьте их. Нажмите Добавить сотрудников.
За один раз можно добавить до 250 человек. Тех, у кого уже есть такое же назначение в этом подразделении, система пропустит. Новых пользователей сначала создайте — см. Добавление сотрудников.

​
Перевод и смена должности

Правила перевода и смены должности:
  • Новая должность должна быть разрешена в новом подразделении, иначе появится ошибка «Должность недоступна в этом подразделении».
  • Грейд сохраняется, если он есть у новой должности. Если нет — грейд сбрасывается.
  • Отметка руководителя переходит вместе с человеком.
  • После перевода в другое подразделение колонка Добавлен показывает того, кто перевёл. Связь со ссылкой-приглашением сбрасывается.
  • После перевода и смены должности правила автоназначения проверяются заново. Курсы, которые уже были назначены, остаются у сотрудника.

​
Увольнение и повторный приём

Чтобы убрать сотрудника из подразделения, на вкладке Сотрудники откройте меню строки и выберите Убрать из подразделения.
  • Если у сотрудника есть другие подразделения, он просто выходит из этого.
  • Если это его последнее подразделение, система предупредит: «Сотрудник будет уволен». После подтверждения учётная запись получает статус «Уволен», и сотрудник больше не может войти.
  • Уволенный сотрудник пропадает из структуры, но его данные и статистика сохраняются. Он виден на вкладке Уволенные в списках пользователей и учеников.
  • Чтобы вернуть сотрудника, откройте его карточку и нажмите Добавить подразделение и должность. Статус снова станет «Активен».
Нельзя уволить владельца компании и нельзя убрать собственное последнее подразделение. Если удалить учётную запись пользователя, все его назначения закроются автоматически.

​
Перенос и удаление подразделения

  • Перенос. Измените поле Входит в и сохраните. Подразделение переедет вместе со всеми вложенными. Перенести подразделение внутрь собственной ветки нельзя: «Нельзя переместить подразделение внутрь собственной ветки».
  • Удаление. Удалить можно только пустое подразделение. Если есть вложенные, появится «Сначала удалите или перенесите вложенные элементы». Если внутри есть сотрудники, в том числе во вложенных, — «Внутри есть сотрудники — сначала переведите или уволите их».

​
Частые вопросы

Счётчик в структуре суммирует сотрудников подразделения и всех вложенных. На странице подразделения показаны только те, кто состоит в нём напрямую.
Не со страницы подразделения: туда добавляются только существующие пользователи. Создайте учётную запись в разделе Люди → Все пользователи — там подразделение указывается сразу. Или отправьте ссылку-приглашение с регистрацией.
Уже назначенные курсы и прогресс остаются. Если для нового подразделения или должности настроены правила автоназначения, сотрудник дополнительно получит их курсы.
В нём или во вложенных подразделениях есть сотрудники либо у него есть вложенные подразделения. Сначала переведите людей и перенесите или удалите вложенные подразделения.
Это было его последнее подразделение, поэтому он уволен. Добавьте ему подразделение в карточке пользователя — доступ вернётся.
Если подключён Verifix, записи из него редактируются только в Verifix. Exode покажет «Запись ведётся во внешней системе (Verifix) — измените её там».
Да. Например, основное место работы и проектная команда. В каждом подразделении у него своя должность и грейд, а курсы по правилам автоназначения он получит от обоих.
Обновлено: 2026-10-15 18:08 UTC